LES MEILLEURS HR OUTILS POUR LE RECRUTEMENT, LA COMMUNICATION, LA PRODUCTIVITÉ, L’APPRENTISSAGE ET LA GESTION DES TALENTS

Le logiciel RH est un outil indispensable à la gestion efficace du personnel d’une équipe. Découvrez les 8 meilleurs outils pour une gestion efficace des ressources humaines.

Dans toute organisation, le département des ressources humaines comprend une série de responsables qui se consacrent à des domaines clés tels que la communication, le recrutement, la productivité, l’éducation et la gestion des talents. Pour plus d’efficacité, ils utilisent des logiciel de gestion. Si vous avez besoin d’outils RH efficaces, vous les trouverez dans cet article.

Recruter des rôles

Pour commencer, vous avez besoin d’une plateforme de recrutement collaborative conçue pour simplifier le processus d’embauche pour les entreprises de toutes tailles. Elle offre tout, de la gestion des offres d’emploi à l’analyse des candidats, et propose des outils qui permettent aux équipes de travailler sur leurs processus d’embauche en un seul endroit. Grâce à des fonctionnalités telles que des pipelines personnalisables, la planification des entretiens et la possibilité d’enregistrer les commentaires des employés du début à la fin du processus d’embauche, Recruitee simplifie le travail des responsable ressources humaines, tout en garantissant la communication entre les membres de l’équipe. Il se connecte également à d’autres outils RH, aidant à la réactivité et à l’organisation des ressources humaines qui sont réduites à tout moment.

Enregistreurs d’écran

Outil capture d’écran devient de plus en plus pratique dans les HR. Grâce à cet outil, il est possible de faire de l’onboarding et de la formation à distance, ainsi que de créer des vidéos pédagogiques pour les employés. Le logiciel d’enregistrement d’écran permet aux départements RH de capturer et de partager :

• des formations étape par étape,
• des sessions de formation
• séminaires
• des informations essentielles

Il aide les employés à les revoir à leur guise ou à en faire une tâche urgente sur leur lieu de travail. Movavi Screen Recorder est un outil convivial de capture d’écran mac que les services RH peuvent utiliser pour créer des tutoriels vidéo, documenter leurs processus d’intégration sous forme de plan et enregistrer des sessions de formation. Son interface claire et ses fonctions d’édition permettent aux services RH de présenter facilement des vidéos de qualité au personnel pour améliorer l’expérience d’intégration et de formation.

Outils de productivité

Simplifiez vos processus RH grâce à un outil unique basé sur le cloud qui permet d’attribuer des tâches, des calendriers de projet, des échéances pour suivre l’avancement du projet et des fichiers à partager.  Plateforme de gestion de projets, Asana est conçue pour aider les équipes à

• coordonner les projets,
• assurer la visibilité des projets
• faciliter la communication.

Qu’elles fassent partie d’un vivier de talents sur site ou qu’elles travaillent à distance depuis leur domicile, n’importe où sur la planète, les équipes RH peuvent utiliser Asana pour gérer les pipelines de recrutement, les processus d’intégration des nouvelles recrues et même les initiatives d’engagement des employés.

Les outils de communication

Une bonne communication entre les équipes et les employés potentiels est essentielle au bon fonctionnement d’un département RH. Les plateformes de communication permettent à un département des ressources humaines de maintenir la collaboration et la communication au sein de l’équipe, de traiter les préoccupations des employés de manière proactive et de communiquer avec les candidats à l’emploi.

Slack est devenu une plateforme de communication importante où les membres de l’équipe posent des questions, offrent des suggestions ou font circuler des suggestions par le biais d’une messagerie en temps réel. Les départements RH l’utilisent pour rester en contact avec leur personnel, établir des canaux pour leurs différents sujets de préoccupation et leur fournir des mises à jour en temps opportun. Ce système fonctionne bien pour les équipes qui ont besoin d’une communication organisée et cohérente, mais qui sont à la fois distantes et hybrides.

Outils d’intégration

En utilisant un outil de productivité, vous pouvez empêcher vos collègues de reproduire le travail des autres. Trello est un outil de gestion de projet visuel qui utilise des tableaux, des listes et des cartes, que ce soit sur des tableaux réels ou avec des applications Google, pour aider les équipes RH à organiser les tâches et les projets.

• Vous pouvez assigner des tâches
• tenir tous les membres de l’équipe au courant des projets en cours et à venir
• voir les échéances planifiées se concrétiser au fur et à mesure qu’elles sont respectées, mois après mois.

Trello vous donne une vue unique de toutes vos initiatives en matière de ressources humaines.

Gestion des dépenses et des formations

Utilisez le logiciel rh paie conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent une approche plus efficace de la gestion des ressources humaines. Eurécia est un logiciel de gestion des ressources humaines basé sur le cloud, conçu pour aider les entreprises à simplifier leurs tâches administratives et de ressources humaines. Ses outils couvrent diverses fonctions telles que le recrutement, le suivi des congés et des absences, la gestion des dépenses, la formation et l’évaluation des performances. Eurécia vise à rationaliser les flux de travail, à renforcer l’engagement des employés et à réduire la charge de travail administratif en fournissant une plateforme centralisée pour les activités liées aux ressources humaines.

Sécurité des données

Les professionnels des ressources humaines ont besoin d’un large éventail de fonctionnalités pour sécuriser, gérer et modifier les documents PDF. Adobe Acrobat facilite la conversion des documents en fichiers PDF et offre des fonctions d’inversion pratiques, parfaites pour la gestion des dossiers des employés, des contrats et d’autres fichiers liés aux ressources humaines. Grâce aux options de filigranes et de sécurité des PDF, les équipes RH peuvent protéger les fichiers par mot de passe, appliquer des signatures numériques et crypter les documents sensibles, selon les besoins.

Gestion des médias

Les outils de relations presse sont sans aucun doute les partenaires essentiels des RH pour gérer la visibilité de la marque, rationaliser l’approche des médias et suivre l’opinion publique. Alliant les RP à la gestion des médias sociaux, Meltwater fournit des solutions pour le suivi des mentions dans les médias, la recherche du bon journaliste et les relations avec les influenceurs.

Conclusion

Des outils appropriés peuvent améliorer de manière significative l’efficacité d’un département des ressources humaines. Ils permettent de trouver plus facilement les bonnes personnes pour votre entreprise et garantissent une communication beaucoup plus fluide avec les employés et la direction du personnel.