Filigranes et sécurité des PDF : Dissuader l’utilisation de vos documents

En raison de la disponibilité généralisée de l’information, la nécessité de garantir l’intégrité et l’authenticité des documents s’est accrue au cours des dernières années. Mais quelles mesures peuvent être prises pour empêcher toute personne tierce de modifier PDF ? Récemment, l’insertion de filigranes s’est imposée comme une stratégie efficace. Un filigrane est une image ou un mot d’identification incorporé dans un document PDF pour en indiquer la propriété, signaler la confidentialité ou accroître l’attrait visuel. Il s’agit d’un concept peu connu, mais très intéressant. Outre le fait de protéger PDF, les filigranes ont de nombreuses fonctions, et nous essayerons d’en savoir plus dans cet article.

Pourquoi avez-vous besoin de protéger PDF avec des filigranes ?

Garantir la sécurité des fichiers est devenu une préoccupation majeure pour les entreprises, les organisations et les particuliers. Des services en ligne tels que PDF Guru offrent une multitude de fonctionnalités pour protéger la confidentialité de vos données. L’insertion de filigranes semble ajouter une couche supplémentaire de protection à vos documents. Examinons quelques applications de filigrane après l’utilisation ou non d’un PDF converter.

Marquage et identification

Vous pouvez ajouter un logo, un texte ou une image à un fichier PDF et le faire ressortir à l’aide d’un filigrane. Par exemple, une entreprise peut garantir l’authenticité du document en ajoutant son logo en watermark. Cela se fait généralement à des fins promotionnelles ou marketing afin d’éviter à un tiers de modifier PDF.

Droit d’auteur

La protection de la propriété intellectuelle par l’ajout d’un filigrane rend plus difficile le fait de  modifier PDF,  le reproduire et partager sans autorisation. Par exemple, un symbole de copyright ou le nom de l’auteur peuvent être ajoutés en filigrane visible ou invisible. Le plagiat est découragé et la propriété peut être plus facilement prouvée de cette manière. Les contenus commerciaux d’apprentissage et de formation, comme les e-books, pourraient en bénéficier grandement. Une façon de rendre les documents imprimés ou partagés moins susceptibles d’être copiés ou utilisés à mauvais escient est d’inclure un filigrane avec le nom de l’utilisateur.

Classification des documents

Les filigranes permettent de classer les fichiers PDF en fonction de leurs autorisations de distribution ou de leur niveau de confidentialité. Pour distinguer les documents internes de ceux qui sont externes, les organisations utilisent des filigranes. L’intégrité des données et la prévention des fuites involontaires peuvent être assurées, par exemple, par l’ajout d’un watermark « Confidentiel ». À cet égard, les filigranes sont obligatoires pour tous les documents de l’entreprise afin de maintenir la certification de la sécurité de l’information, que convertir en PDF soit utilisé ou non.

Processus d’examen

Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble à la révision ou à l’approbation d’un PDF, des filigranes peuvent être utilisés pour indiquer le statut de celle-ci. Si vous souhaitez clamer que le document est encore en cours de révision ou qu’il ne doit pas être partagé en dehors de l’entreprise ou du public auquel il est destiné, vous pouvez ajouter un filigrane « Brouillon » ou « Confidentiel ».

Empêcher les transferts non approuvés

Le watermark a un effet dissuasif sur l’échange ou la distribution non autorisés. Il est très difficile de supprimer ou de modifier PDF original sans laisser de filigrane visible, qui peut être une image ou un texte superposé sur le contenu. L’effet est le même que celui d’une étiquette « Ne pas copier » sur un document physique.

Suivi et Surveillance

Le filigrane permet de contrôler et de tracer l’utilisation des documents. Les organisations peuvent savoir qui a consulté ou imprimé un fichier PDF en particulier en y incluant des identifiants uniques ou des données spécifiques à l’utilisateur. À l’instar des logiciels de suivi utilisés pour contrôler l’utilisation des ordinateurs, cette méthode permet d’atteindre les objectifs en matière de responsabilité et d’audit.

Méthodes pour sécuriser vos fichiers avec ces filigranes

Vous le savez maintenant : les documents numériques sont susceptibles de contenir des informations sensibles. Pour protéger un PDF, il est essentiel de l’accompagner d’un watermark. Voici quelques outils pratiques :

• Éditeurs PDF : vous pouvez appliquer des filigranes grâce aux fonctionnalités intégrées de logiciels professionnels. Dans le but d’empêcher toute personne tierce de modifier PDF, il est possible d’inclure des filigranes sous forme de texte ou d’image et ajuster leur opacité, taille, police, couleur et rotation, entre autres. Bien que ces logiciels soient très efficaces, ils peuvent être très couteux.

 

• Services basés sur le web : certains sites proposent des outils pour ajouter des filigranes. Généralement, il vous suffit de télécharger votre fichier, puis d’utiliser les options de modification disponibles. Vous pouvez ensuite télécharger le PDF sécurisé avec le filigrane. Malheureusement, certaines options de personnalisation de ces services gratuits peuvent être limitées par rapport à un logiciel installé localement. Néanmoins, vous pouvez toujours souscrire un abonnement et profiter de la multitude d’outils disponibles, tels que l’ajout de signatures et un PDF converter.

 

• Traitements de texte et éditeurs d’images : Si vous avez des fichiers PDF convertibles, il est possible de les éditer à l’aide de programmes de traitement de texte ou d’éditeurs d’images. Après avoir ajouté le filigrane, enregistrez le document.

 

• Outils de tampon : plusieurs éditeurs proposent des fonctionnalités pour empêcher toute personne tierce de modifier PDF. Ces programmes disposent de modèles prédéfinis ou vous permettent d’ajouter vos propres graphiques, textes, symboles et formes. Si nécessaire, ajoutez des filigranes à certaines pages.

 

• Bibliothèques logicielles : Ceux qui ont des compétences en programmation ou sont prêts à faire appel à des développeurs indépendants peuvent mettre en œuvre un watermark à l’aide de bibliothèques telles que iText, PyPDF2 ou PDFBox. Ces outils permettent d’apposer des filigranes sous forme d’image ou de texte sur certaines parties d’un PDF sécurisé.

Que retenir ?

À l’heure où le piratage numérique permet de copier facilement des informations et des idées, il est indispensable de protéger PDF important. Un moyen éprouvé d’empêcher l’utilisation illégale de vos œuvres consiste à mettre en place des protections telles que des filigranes. La méthode idéale pour protéger un PDF avec un watermark dépend de vos besoins spécifiques, mais il existe plusieurs approches différentes.